KFO-Abrechnung für die Schweiz

KFO-Abrechnung outsourcen in der Schweiz – planbar, sicher und persönlich betreut

ZO Solutions AG übernimmt die komplette Abrechnung Ihrer kieferorthopädischen Praxis: von der Erfassung der Behandlungsdaten über die Abrechnung nach SSO-Tarif bis zur IV-Antragstellung. Sie behandeln, wir rechnen ab.

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Zahnarzt, welcher erfolgreich seine Abrechnungen outsourct, am Patienten in seiner Praxis lächelt in die KameraMehr Zeit für die Patienten haben
Die Ausgangslage

Abrechnung kostet Zeit, die in der Behandlung fehlt

Kieferorthopädische Praxen in der Schweiz stehen vor einer besonderen Herausforderung: Neben der Behandlung von Kindern, Jugendlichen und zunehmend auch Erwachsenen muss eine komplexe Abrechnung nach dem SSO-Tarif korrekt und fristgerecht erfolgen. Hinzu kommen Sonderfälle wie Anträge bei der Invalidenversicherung für anerkannte Geburtsgebrechen, unterschiedliche Taxpunktwerte für Privat-, Sozial- und IV-Patientinnen und -Patienten sowie das laufende Mahnwesen bei offenen Rechnungen. Wer die KFO-Abrechnung intern organisiert, bindet damit wertvolle Ressourcen, die im Praxisalltag oft an anderer Stelle fehlen: bei der Behandlung, bei der Terminplanung oder bei der Betreuung des Praxisteams.

Gerade in der Schweiz kommt eine weitere Besonderheit hinzu: Die Grundversicherung (KVG) übernimmt kieferorthopädische Behandlungen nur in Ausnahmefällen, wenn ein eigentlicher Krankheitswert vorliegt. Die meisten Behandlungen werden entweder privat, über Zusatzversicherungen oder – bei anerkannten Geburtsgebrechen – über die Invalidenversicherung finanziert. Diese Vielfalt an Kostenträgern macht eine saubere, tagesaktuelle Abrechnung anspruchsvoll und fehleranfällig, wenn sie nebenbei erledigt wird. Genau hier setzt ZO Solutions AG an: Wir übernehmen die KFO-Abrechnung für Schweizer Praxen vollständig oder in Teilbereichen, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was zählt – Ihre Patientinnen und Patienten.

Unser Angebot

KFO-Abrechnung outsourcen.

Unsere Leistungen für Schweizer Praxen

Ob vollständiges Outsourcing der Abrechnung oder punktuelle Entlastung in Spitzenzeiten: ZO Solutions AG passt sich an die Grösse und die Bedürfnisse Ihrer Praxis an. Alle Leistungen lassen sich einzeln oder als Gesamtpaket buchen.

KFO-Abrechnung nach SSO-Tarif

Präzision trifft Erfahrung

  • Tägliche Erfassung und Prüfung der Behandlungsdaten
  • Abrechnung nach dem in Ihrer Praxis hinterlegten Taxpunktwert
  • Quartalsabrechnung und laufende Kontrolle
  • Controlling und Optimierung der erbrachten Leistungen

IV- und Sozialversicherungsabrechnung

Sichere Kostengutsprache

  • Prüfung der IV-Berechtigung bei Geburtsgebrechen
  • Antragstellung und Korrespondenz mit den Versicherern
  • Abrechnung nach dem vereinbarten Sozialversicherungstarif
  • Unterstützung bei Ergänzungsleistungen und Sozialamtsfällen

Mahnwesen & Zahlungseingang

Liquidität statt offene Posten

  • Überwachung aller Zahlungseingänge
  • Strukturiertes, freundliches Mahnwesen
  • Präzise Dokumentation jedes Zahlungsvorgangs
  • Regelmässiges Reporting zur Praxisliquidität

Buchhaltungs- und Finanzservice

Der Blick auf das Ganze

  • Laufende Buchhaltung für Ihre Praxis
  • Zusammenführung von Abrechnung und Finanzen
  • Transparente Auswertungen für Ihre Steuerberatung

Praxisgründung in der Schweiz

Sicher starten

  • Beratung zu Abrechnungsprozessen für Neugründer
  • Unterstützung bei Softwareauswahl und Einrichtung
  • Aufbau einer sauberen Abrechnungsstruktur ab dem ersten Tag

Datenübernahme & Softwareintegration

Nahtloser Umstieg

  • Übernahme bestehender Abrechnungsdaten
  • Unterstützung gängiger Praxissoftware
  • Datenschutzkonforme Migration nach revDSG
So arbeiten wir

KFO-Abrechnung outsourcen in fünf Schritten

Der Wechsel zu einer ausgelagerten Abrechnung klingt für viele Praxen nach Aufwand. In der Praxis läuft die Umstellung strukturiert, digital und ohne Unterbruch der laufenden Abrechnung ab.

01
Erstgespräch

Kennenlernen

Wir besprechen Praxisgrösse, aktuelle Software und individuelle Anforderungen – unverbindlich, persönlich und auf Wunsch per Telefon oder Videocall.

02
Analyse

Angebot

Sie erhalten einen transparenten Pauschalpreis, der genau zu Fallzahl und Leistungsumfang Ihrer Praxis passt.

03
Umstellung

Datenübernahme

Bestehende Abrechnungsdaten werden sicher übernommen, Schnittstellen zur Praxissoftware eingerichtet.

04
Betrieb

Laufende Abrechnung

Tagesaktuelle Erfassung, Abrechnung nach SSO-Tarif und laufendes Mahnwesen übernehmen wir vollständig für Sie.

05
Weiterentwicklung

Reporting & Optimierung

Regelmässige Auswertungen zeigen Optimierungspotenzial bei Privatleistungen und Praxisliquidität auf.

Warum ZO Solutions AG

Ein Schweizer Partner, der die KFO-Abrechnung wirklich versteht

1

Erfahrung mit dem SSO-Tarif

Wir kennen die Besonderheiten der kieferorthopädischen Abrechnung in der Schweiz genau, von unterschiedlichen Taxpunktwerten bis zu Sonderfällen bei IV und Ergänzungsleistungen.

2

Fester, persönlicher Ansprechpartner

Sie erreichen bei uns keine wechselnden Sachbearbeitenden, sondern eine feste Kontaktperson, die Ihre Praxis kennt.

3

Datenschutz nach Schweizer Recht

Alle Prozesse sind auf das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) ausgerichtet. Ihre Patientendaten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet.

4

Transparente Pauschalpreise

Keine bösen Überraschungen am Monatsende: Ein fester Preis deckt alle vereinbarten Leistungen ab, inklusive Planungssicherheit.

Über ZO Solutions AG

Von Magliaso aus für KFO-Praxen in der ganzen Schweiz

ZO Solutions AG mit Sitz in Magliaso im Kanton Tessin ist spezialisiert auf die Abrechnung und Praxisorganisation kieferorthopädischer Praxen. Unter der Leitung von Christa Bauerheim hat sich das Team über Jahre hinweg auf die Besonderheiten der KFO-Abrechnung fokussiert und begleitet Praxen von der Neugründung bis zur laufenden, digitalen Abrechnung.

Als Schweizer Unternehmen kennen wir die kantonalen Unterschiede bei Sozialversicherungstarifen ebenso wie die Anforderungen von Praxen in der Deutschschweiz, der Romandie und im Tessin. Unser Ziel ist es, die KFO-Abrechnung planbar, sicher und entlastend zu gestalten, damit sich Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber wieder auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren können: die Behandlung ihrer Patientinnen und Patienten.

Regionale Nähe, digitale Zusammenarbeit

KFO-Abrechnung für Praxen in der ganzen Schweiz

Da die gesamte Zusammenarbeit digital organisiert ist, spielt der Praxisstandort für die Qualität der Abrechnung keine Rolle. Wir betreuen kieferorthopädische Praxen in der Deutschschweiz, etwa in den Kantonen Zürich, Bern, Luzern, St. Gallen, Aargau und Basel-Stadt, ebenso wie Praxen in der Romandie und im Tessin. Dabei berücksichtigen wir kantonale Besonderheiten bei Sozialversicherungstarifen, bei der Zusammenarbeit mit kantonalen IV-Stellen und bei den Anforderungen einzelner Krankenversicherer.

Für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber, die aus dem grenznahen Ausland in die Schweiz expandieren oder eine Zweigpraxis eröffnen, ist eine verlässliche Abrechnung nach Schweizer Standard besonders wichtig. Anders als im deutschen Gesundheitssystem mit BEMA und GOZ gelten in der Schweiz eigene Regeln: Der SSO-Tarif, die kantonal unterschiedliche Handhabung von Ergänzungsleistungen und die strengen Vorgaben der Invalidenversicherung erfordern spezifisches Fachwissen. ZO Solutions AG bringt dieses Wissen mit und begleitet Praxen dabei, von Beginn an korrekt und rechtssicher nach Schweizer Vorgaben abzurechnen, unabhängig davon, ob die Praxisleitung selbst aus der Schweiz stammt oder neu zugezogen ist.

Stimmen aus der Praxis

Was Praxen über die Zusammenarbeit sagen

„Seit der Auslagerung unserer KFO-Abrechnung an ZO Solutions AG haben wir spürbar mehr Zeit für unsere Patientinnen und Patienten. Die Abrechnung läuft tagesaktuell und zuverlässig.“

Fachzahnärztin für Kieferorthopädie, Kanton Zürich

„Besonders die Unterstützung bei IV-Anträgen und die klare Kommunikation mit den Versicherern hat unseren administrativen Aufwand deutlich reduziert.“

Fachzahnarzt für Kieferorthopädie, Kanton Bern
Häufige Fragen

KFO-Abrechnung outsourcen – häufig gestellte Fragen

Was kostet es, die KFO-Abrechnung in der Schweiz outzusourcen?

ZO Solutions AG arbeitet mit einem festen Pauschalpreis statt mit versteckten Stundensätzen. Die genaue Höhe richtet sich nach Praxisgrösse und Fallzahl und wird im unverbindlichen Erstgespräch gemeinsam ermittelt.

Übernimmt ZO Solutions auch die Abrechnung mit der Invalidenversicherung (IV)?

Ja. Bei Geburtsgebrechen im Sinne der IV-Verordnung begleiten wir Praxen von der Antragstellung über die Kostengutsprache bis zur laufenden Abrechnung nach dem vereinbarten Sozialversicherungstarif.

Nach welchem Tarif rechnet ZO Solutions ab?

Wir rechnen nach dem in Ihrer Praxis hinterlegten Taxpunktwert gemäss SSO-Tarifliste (Dentotar) ab, sowohl für Privatpatientinnen und -patienten als auch für Sozial-, IV- und Ergänzungsleistungsfälle.

Wie sicher sind unsere Patientendaten bei einer ausgelagerten Abrechnung?

Alle Prozesse erfüllen die Vorgaben des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG). Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschliesslich auf Servern in der Schweiz verarbeitet.

Wie lange dauert die Umstellung auf ZO Solutions AG?

Je nach Softwaresystem und Praxisgrösse dauert die Datenübernahme in der Regel zwei bis vier Wochen, sodass die laufende Abrechnung ohne Unterbruch weiterläuft.

Bereit für eine entlastende KFO-Abrechnung?

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